İzin takibi Excel'de
Onay süreçleri manuel ilerliyor.
ÇALIŞAN DENEYİMİ & İK
İzin ve performans takibini Excel'den kurtarın
İzin, performans ve işe alım takibini Excel ve WhatsApp gruplarıyla yürüten, ekibi 30-50 kişiyi aşmaya başlayan şirketler için: onay akışları, aday takibi, çalışan dokümanları ve iç duyuruları tek panelde toplayan, mevcut bordro/İK sistemlerine bağlanan özel İK sistemi.
İzin & Performans Takibi
İşe Alım Yönetimi
Rol Bazlı Erişim
İç İletişim Paneli
Bir sonraki adım
Çalışan Deneyimi&İK için doğru kapsamı birlikte belirleyelim.
Şirketinizi ve hedefinizi paylaşın. Ön görüşmede mevcut altyapınızı ve uygun çalışma kapsamını netleştirelim.
Şirketiniz için ön değerlendirme
Çalışan Deneyimi&İK şirketiniz için uygun mu?
Web sitenizi ve hedefinizi paylaşın; ihtiyacınıza uygun kapsamı görüşelim.
✓ İhtiyaç ve mevcut altyapı✓ Uygun çözüm ve uygulama kapsamı✓ Öncelikli aksiyonlara yönelik görüşme
Bu hizmet kime uygun?
Kimin için, hangi durumda ve nasıl çözüyoruz?
- Kimin için?
- Ekibi büyüyen, İK süreçleri manuel ilerleyen şirketler
- Hangi durumda?
- Ekip 30-50 kişiyi aşıyor; izin çakışmaları ve onay gecikmeleri başlıyor
- Sorun ne?
- İzin, performans ve işe alım kayıtları dağınık; onaylar manuel ve hata oranı artıyor
- Ne değişir?
- Onay süreleri kısalan, kayıtları eksiksiz ve denetlenebilir İK operasyonu
Çözüm: İzin-devamsızlık-performans takibi, işe alım ve aday paneli, çalışan profil ve doküman yönetimi, iç duyuru akışı, rol bazlı yetki, bordro/İK entegrasyonu
Fiyat ve paket: Proje bazlı; kapsam netleşince fazlı teklif ve takvim paylaşılır.
Manuel İK Süreçleri Ekibi Yavaşlatır
İşe alım süreci dağınık
Aday takibi ve değerlendirme kayıt altına alınmıyor.
İç iletişim zayıf
Duyurular ekip geneline zamanında ulaşmıyor.
Bordro/İK sistemleri izole
Mevcut sistemlerle entegrasyon yok.
Kapsamımız
İzin & Performans Takibi
Devamsızlık ve performans kayıtları.
İşe Alım Paneli
Aday takip ve değerlendirme.
Çalışan Profilleri
Doküman ve profil yönetimi.
İç Duyuru Akışı
Ekip geneline iletişim.
Bordro/İK Entegrasyonu
Mevcut sistemlerle bağlantı.
Ekip Büyüdükçe Excel Çöker
1
10-20 kişi
Excel ve WhatsApp grupları henüz idare eder.
2
30-50 kişi
İzin çakışmaları ve onay gecikmeleri başlar.
3
50+ kişi
Manuel takip sürdürülemez hale gelir, hata oranı artar.
Süreç
1
İhtiyaç Analizi
Mevcut İK süreçleri incelenir.
2
Panel Tasarımı
Modül ve akış planı oluşturulur.
3
Geliştirme & Entegrasyon
Panel geliştirilir, sistemlere bağlanır.
4
Test & Yayın
Ekip eğitimi ve canlıya alma.
Kullanım senaryoları
İzin ve onay akışları
İzin talepleri, yönetici onayı ve çakışma kontrolü tek akışta; kimin ne zaman izinde olduğu anında görünür.
Puantaj ve devamsızlık
Devamsızlık ve puantaj verisi birim bazlı raporlanır; saatler süren hesaplamalar otomatikleşir.
İşe alım takibi
Aday başvuruları, değerlendirme notları ve süreç aşamaları kayıt altında tutulur.
Kanıt
Benzer durumdaki müşterilerde ne yaptık?
Çalışan deneyiminizi güçlendiren İK sistemini kuralım
İzin, performans, işe alım ve iç iletişim süreçlerinizi tek panelde toplayan özel İK sisteminizi birlikte geliştirelim.
Karar vermeden önce sorulanlar
01Hazır İK yazılımı yerine neden özel sistem?
Hazır İK yazılımları standart süreçleri iyi yönetir; özel sistem ise şirketinize özel onay kademeleri, puantaj kuralları ve mevcut bordro sistemiyle entegrasyon gerektiğinde tercih edilir.
02Mevcut bordro sistemimizle çalışır mı?
Evet, entegrasyon kurulabilir; üçüncü taraf İK/bordro sistemleriyle entegrasyon, ilgili sistemin API erişiminin tarafınızca sağlanmasına bağlıdır.
03Süre ve fiyat nasıl belirleniyor?
Proje bazlı çalışıyoruz. İlk görüşmede süreç haritası ve entegre edilecek sistemler çıkarılır; modül kapsamı netleşince fazlı teklif ve takvim paylaşılır. Üçüncü taraf sistem entegrasyonları, ilgili sistemin API erişiminin sizin tarafınızdan sağlanmasına bağlıdır.
04Sistem nerede çalışır, verinin sahibi kim olur?
Sistem Google Cloud / Firebase altyapısında, şirketinize ait hesapta geliştirilir ve barındırılır; profesyonel kurulum için bir Google ödeme hesabı gerekir. Kaynak kod ve veri şirketinize aittir, kullanıcı başı lisans ödemezsiniz.